「電子記録管理保存システムの研究」
1997.7.14  川合研B4  伊戸川 暁

（０）本研究の目的
  問題意識：「文書館普及への使命感 + 既存の文書管理システムへの懸念」
  文書館(archive)の立場から、
  情報時代に於ける電子記録(electronic records)の
  管理及び保存のあるべき姿を考える
//将来の為政者にいいかげんなことをさせない

（１）文書館(archives)とは？ //「文書館学」とでもいうべき領域の存在のアピール
  存在意義：「一次資料から歴史を残す」
  古文書などの歴史資料から現代の公文書までをカバー
  理由：「現代の公文書もやがては歴史的資料となる」
  (但し本研究は、古文書などの歴史資料は対象外とする)
  主に国や地方自治体のものをいうが、企業や大学などが持つこともできる
  `accountability'の基礎
//「ぶんしょかん」或いは「もんじょかん」と読む
//これに従事する人を「archivist」という
//公文書は公共の財産であって、役人の専有物ではない

（２）類似物との相違
  図書館は「閲覧」、博物館は「展示」、文書館は「保存」

  図書館との違い
    文書館は「一次資料」を、図書館は「二次資料」を取り扱う
    資料の性質の差に由来する取り扱い技術の違い
      司書は古文書を読めるとは限らない
      現に、歴史資料を持て余している図書館は多い
//    そこにたまたまいる人の資質によって状況が左右されるのは、
//     まともなprofessionがないことの証拠
    原資料は一つしかない→取捨選択の責任の重大さ
//    本来郷土資料は文書館が取り扱うべき

  博物館との違い

  情報公開制度との違い
    情報公開制度は「現用」文書を「地域住民に」「開示」するのに対し、
     文書館制度は「非現用」文書を「広く一般に」「公開」する
    情報公開制度は開示請求を待つが、
     文書館の持つ情報は無条件で公開される

//本研究のシステムでは情報公開に関係する部分も扱うが、
//両者は峻別されるべきものであることを強調しておく。
//情報公開はrecord center部分で、文書館的公開は
//archives部分でやることになろう。

（３）文書の価値とlife cycle
  lifecycle - 現用(cuurrent)・半現用・非現用
    「半現用」は効率性及び慎重を期するために存在
  現用時の価値≠非現用時の価値
  （実務上の価値≠歴史的価値）
    「歴史的価値の正しい鑑定のために、archivistは必要である」
  `retension schedule' - 「何を残し、何を捨てるか？」の基準
    文書作成前から「現用・半現用・非現用」の年限の大枠を決定
//無論「根本的解決」ではない

（４）日本の現実(公文書に関する)
  以上の知識の欠如及びそれに起因する文書の消滅の進行
  公文書廃棄の恐るべき実態
//天災・人災
//何故そうなってしまったのか？というのも、面白いテーマではあるのだが…。
  戦後、主に歴史研究家の地道な運動による文書館設置の推進
  成果：
    国立史料館(1951)
    国立公文書館(1971)//但し干されている。職員は50人に満たない
    都道府県レベル(現在26/47)を中心とする文書館の設置
    公文書館法(1987)
     など
  問題点：
    専門教育の不備
    「公文書館法」は決定的な強制力に欠ける
    既存の文書関係部署と折り合わないこともしばしば

（５）電子的文書管理の先行研究
  CALS
   「文書の電子化」という意味では、無論本研究上非常に参考になるが、
   「効率化」に重点が置かれており、
   「現用・半現用・非現用」のような議論は（少なくとも国内には）皆無
    (「現用」の視点しかない)
  DataBase技術
  Digital Library

（６）目指す研究の方向
  問題意識：「文書館普及への使命感 + 既存の文書管理システムへの懸念」
  「煩瑣な引き継ぎ作業なしに、自動的に
    record centerやarchivesが構築され、必要なものは公開される」ようにしたい
  (特に日本の)archivistは 歴史研究家や地方自治体職員中心のため情報処理に弱く、
   一方、CALSとかの人は文化保存の視点に乏しい
    -> 両者の橋渡しをしたい
//「SQL入門」の恐ろしい記述

（７）現在考えているシステムの概略
  「3段階モデル」-
    「現用・半現用・非現用」の各段階を
      office・record center・archivesの各DBに対応させる
//DBは概念レベルにとどめるべきか？
     各級のDBには別々の担当者をおく
//管理者の資質は別問題
  retension scheduleなどの管理情報をSGMLで記述し、formとして用意
  Internetに接続することを前提とする
    「公開する・しない」情報もSGMLタグで示す
    特にarchives部分は外部につながっている必要があろう
    情報の公開・交換の点で利益あり

// 既存のツールのつぎはぎになるかもしれないが、実装までもっていきたい
//architectureは「採用するpolicy次第でどうにでもなる」という説あり

（８）現在考えている仕様(ディテール)
  暗号化による機密性・真正性の保持
  目録作成機能
  pointer機構
  文書の有機性の尊重
  一貫したversion管理
  Emacs Lispによる実装

（９）現在の課題
  既存のシステムの更なるsurvey
    類似のものは既に結構存在している(商用システムまである)
      例：豪州Tower Software社のTRIM
//    アメリカにはAMC(Archivism and Manuscript Control)なるものがあるらしい
  紙文書のもとで考えられてきた枠組は、電子文書にはどれだけ有効なのか？
    例：「originalがいくらでもcopyできる」というデジタル情報の
	特徴はどのくらい利いてくるのか？
        律義にDBを3段階にする必然性はあるのか？
  system間の記録情報のやりとりをどうするか？
  interfaceの問題
  試験運用をどうするか？
//  ktyy-ml?

（１０）将来的課題(今回の卒研で扱う予定のないもの)
  multimediaの扱い
  従来の非電子記録及びその索引も扱えるようにしたい
   -> 文字コードの問題？
  「電子的古文書」問題 //8"fdとか

参考文献

[1]安藤正人・青山英幸編著「記録史料の管理と文書館」北大図書刊行会、1997
[2]Kahle, Brewster, http://www.archive.org/
↑Internet Archive社の社長。
[3]高野 修「地域文書館論」岩田書院、1995
[4]Benedon, William・作山宗久訳「記録管理システム」頚草書房、1988
[5]全国歴史資料保存利用機関連絡協議会(全史料協)関東部会編
「文書館学文献目録」岩田書院, 1995
[6]「SQL教科書」
[7]「PGP」(O'reilly)
[8]根岸正光・石塚英弘 共編「SGMLの活用」オーム社, 1994
その他たくさんのWeb pages