情報教育資料

Microsoft

パワーポイント

の使い方

INDEX

0. はじめに
1. パワーポイントを起動しよう
2. プレゼンテーションを作ろう
3. プレゼンテーションの保存と印刷をしよう
4. みんなに発表しよう
5. その他の使い方

0.はじめに

パワーポイントというのは、Microsoft(マイクロソフト)社が販売しているプレゼンテーションソフトです。

「プレゼンテーションて何？」

プレゼンテーションというのは、簡単（かんたん）に言うと「自分の考えや、やってきたことなどを人に伝えること」です。でも、人に伝えるというのはそんなに簡単ではありませんね。言葉で話したり、文字を書いたりして伝えることもできますが、それだけではなかなか伝えきれません。

そこで、コンピュータを使って写真や表やグラフなどを入れて、わかりやすく伝えるための道具が開発されました。その道具の一つが、パワーポイントなのです。もちろん、この他にもたくさんのプレゼンテーションソフトがありますが、基本的な考え方は同じです。

さあ、それではさっそくプレゼンテーションソフトの使い方を勉強しましょう。

1.パワーポイントを起動（きどう）しよう

1. 「スタート」メニューから、「プログラム」→「Microsoft(マイクロソフト) PowerPoint(パワーポイント)」
   　→　
2. 起動するまでしばらく待つと、はじめのページが表示（ひょうじ）される

2.プレゼンテーションを作ろう

1. タイトル画面（がめん）にタイトルとサブタイトルを入力する
2. 「挿入（そうにゅう）」から「新しいスライド」を選択（せんたく）し、新しいページをつくる
   
   1. 【スライドのレイアウト】が表示されるので、使いたいものを選択する
   2. 選択した形に合わせて文字を入力したり、画像（がぞう）をはり付けたりする



3. 「書式（しょしき）」から「スライドのデザイン」を選択し、つくるものにあったデザインを選ぶ
   
   1. 【スライドのデザイン】が表示されるので、その中から選ぶ
      ※この機能（きのう）は使わなくてもよい
   2. デザインにこだわりすぎると、かえって見にくくなるので気をつける
4. さらにページをつくる場合は、b.をくり返し行う

※きりの良いところで保存をしておくとよい

3.プレゼンテーションの保存（ほぞん）と印刷（いんさつ）をしよう

1. 「ファイル」メニューから「名前をつけて保存」を選択する
   
   1. 保存先を「マイドキュメント」から自分の保存したい場所にする
   2. ファイル名を入力する
   3. 【保存】ボタンを押して、保存する

   

2. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択する
   
   1. 印刷の画面が表示されたら、【OK】で印刷はできる

   

4.みんなに発表しよう

1. 自分がつくったパワーポイントファイルを開く
2. 「スライドショー」メニューから「実行」を選ぶ
   ※画面左下の マークをクリックしても良い
   1. マークは、スライドショーをスタートさせるスイッチ（途中からでもスタートできる）
   2. マウスをクリックするたびに次々と画面が変わっていく
   3. 途中でやめたいときや元に戻りたいときなどは、右クリックをしてメニューを表示させると操作を選ぶことができる

5.その他の使い方

1. 自分の活動をまとめる以外の使い方
   1. 絵本や物語をつくる
   2. 簡単な映画をつくる
   3. グラフをつくる
   4. 簡単なデータベースとして使う
   5. 作文メモ（アウトライン）として使う

〈自分のアイデアを書いてみよう〉
※今まで体験したさまざまなソフトも含めて、どんなことができそうか考えてみよう

2. Web(ウェブ)ページとして保存する場合は…
   1. 「ファイル」メニューから「Webページとして保存」を選択する
   2. 名前を入力する
   3. 【保存】ボタンを押して保存する
   ※この操作によって、パワーポイントのファイルがHTML形式（ホームページと同じファイル形式）のファイルになります。しかし、パワーポイントが複雑な処理をするので、一度HTML形式になってしまったものを修正・変更することは、とても難しいです。