・所得税青色申告決算書(一般用)
国税庁のHPで各種書式、説明書、記載例が期間限定ですが、見ることができます。
昨年までは送られてきた用紙に手書きするか、印刷していましたが、今年から、カラープリンタで普通紙にプリントアウトしたものを提出することも可能になり、送られてきた書式を使用しなくても良くなったようです。普通紙に印刷して提出する方が、手で書き写す時に間違ったり、印刷するときに位置を細かく調整することがないため絶対、楽です。税務署に確認して見ようと思っています。
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青色申告から確定申告までの道 個人事業者の"やるぞ！青色申告"と"やるぞ！確定申告"を使った申告なお話 | HOME |
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税務署より送られてくる青色申告用の書類は： ・所得税青色申告決算書(一般用) 国税庁のHPで各種書式、説明書、記載例が期間限定ですが、見ることができます。 昨年までは送られてきた用紙に手書きするか、印刷していましたが、今年から、カラープリンタで普通紙にプリントアウトしたものを提出することも可能になり、送られてきた書式を使用しなくても良くなったようです。普通紙に印刷して提出する方が、手で書き写す時に間違ったり、印刷するときに位置を細かく調整することがないため絶対、楽です。税務署に確認して見ようと思っています。 |
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昨年の青色申告したときに使用した"やるぞ！青色申告２００３"のデータを"やるぞ！青色申告２００４"に登録します。 まず、"やるぞ！青色申告２００３"を開け、「データ管理」から「データバックアップ(保存)」で昨年のデータを保存します。 保存場所を忘れないように！ ファイル名は変えないように！ つぎに、"やるぞ！青色申告２００４"を開け、「データ管理」から「データ読込み(復元)」で保存したデータを読み込みます。これをすることにより、昨年のデータから繰り越し金額などを入力したり、「設定・登録」する必要がありません。 新規に事業を開始されたときは、この操作は必要ありません。 初めて"やるぞ！青色申告"を使用するときの「設定・登録」はこちらを見てください。 |
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勘定科目の種類は標準登録されているもので十分です。下記が我家で使用している勘定科目の種類です。なお、勘定科目の下位レベルに細目を追加しても、損益計算書では上位の勘定科目に集計されます。 ・売上高： 私の場合は技術料 ・事務用消耗品費： 文房具代、パソコン用部品・インク代・ソフト代、用紙代など ・旅費交通費： タクシー代、電車賃、ガソリン代、駐車場料金など ・通信費： プロバイダ費、携帯電話代、切手・はがき代など ・交際接待費： 飲食代、中元、歳暮の贈答品代など 相手や目的等を明記することが必要です。金額が張ると？！ ・福利厚生費： 残業の食事、お茶代など ・雑費(支払手数料)： 銀行の振込手数料等 ＝個人的な使用などを区分するために＝ ・事業主貸： 事業以外のために支出した生活費など ・事業主借： 事業主からの融資、銀行利子など |
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作成する帳簿の種類は税務署に提出した青色申告承認申請書の"備付帳簿名"欄に記載した帳簿で、印刷するときに帳簿の種類を選んで印刷すれば出来上がりです。通常は現金出納帳だけでかまわないが、承認申請書に記載した預金出納帳で入出金の記録も通帳とまったく同じにしています。承認申請書を出した後で、預金出納帳は無くても良いと税理士に言われたが、インターネットバンキングで振込みをすると領収書がもらえないこともあり、これが役に立っているのかなとも思っています。預金出納帳も付けることにしたため、専用の通帳を作り、その通帳でインターネットバンキングもできるようにしました。 ・現金出納帳(現金)： 口座振込みと払い出し以外の収入と支出 ・預金出納帳(その他の預金)： 普通預金への振込みと払い出し |
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各ウインドウを閉じる場合、ウインドウの右上にある「Ｘ」(閉じる)ボタンで閉じないで、各画面の「戻る」ボタンで画面を閉じることをお勧めします。 終了する場合も、各画面の「戻る」ボタンを押して、最初の「メインメニュー」画面まで戻り、「終了」ボタンで終了することをお勧めします。 "やるぞ！青色申告"を開けたときに表示される「メインメニュー」から「帳票入力」で「出納帳形式」を選ぶと「出納長形式科目選択」画面がでます。 「出納長形式科目選択」画面の該当する「現金」などの補助科目の左にある「選択」ボタンをクリックすると出納長形式の入力画面が表示され、入力が可能になります。 ここでは補助科目の「現金」を選択して説明しますが、他の補助科目も同様の操作です。 表示されているボタンは：
入力が終わったら、「保存」ボタンを押し、データを保存する。入力の途中でも、パソコンの故障以外にも何が起こるかわからないため、頻繁にデータを保存することをお勧めします。 現金以外も同様な方法で入力ができます。 |
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メインメニュー画面に戻り、「帳票出力」から「帳票出力メニュー」画面を開く。 帳票は次のものがあり、青色申告時に提出が必要なものは損益計算書と貸借対照表です。また、青色申告承認申請書に記載した帳簿を７年間(その他５年間)保管する義務があります。 会計の専門家ではないため、帳票の詳細な説明は省かさせていただきます。 ・仕訳帳： すべての明細です ・元帳： 勘定科目ごとの明細です ・月次試算表： 月ごとの収支が分かります ・損益計算書： 年間の収支が分かります ・貸借対照表： 勘定科目ごとの収支が分かります ・消費税等計算書： 該当しないため、分かりません 各印刷条件の画面の、「実行」ボタンを押すと、印刷プレビュー画面を表示します。印刷プレビュー画面でメニューバーの「印刷」をクリックしない限り、印刷が始まることはありませんので、安心してください。 印刷プレビュー画面は、アクロバットリーダーの画面とほぼ同じですが、マウスのスクロールで画面が移動できないのが"タマにキズ"。アクロバットリーダーは数年前に改良されたので、スクロールで画面を動かせるようになることを期待しています。データを入れていないため、ここでは表示できませんのでご容赦ください。 |
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「仕訳帳印刷」： 「仕訳帳印刷条件」に「入力No」欄に"印刷する"チェックボックスがあります。チェックボックスをはずすことにより、「入力No」を印刷しません。入力Noは入力した順に自動的に１から順に番号が振られ、変更はできません。チェック用の印刷にはあった方が便利ですが、最終保管用として印刷するときは印刷しない方が良いと思われます。税務署が見るときもありますが・・・・。 「実行」ボタンを押し、印刷プレビュー画面を表示します。 内容を確認した後、メニューバーにある「印刷」をクリックすると印刷が始まります。 |
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「元帳」： 条件に「出力方法」、「出力日付」、「科目指定」、「範囲指定」、「個別指定」、「用紙選択」、「入力No」があります。 「出力方法」、通常は"元帳"を印刷しますが、"月別合計"、"試算表科目月別合計"があり、月別の印刷もできます。 「出力日付」、会計期間の始まりの日付と終わる日付を設定します。日付は"西暦"、"半角英数"で入力します。例： 2003/01/01〜2003/08/31 「科目指定」、"全部"、"個別"、"範囲"があり、"個別"を選択すると「個別指定」で印刷する科目を指定します。"範囲"を選択すると「範囲指定」で科目コードで範囲を指定します。 「範囲指定」、「科目指定」で"範囲"を選ぶと、科目コードで範囲を指定できます。 「個別指定」、「科目指定」で"個別"を選ぶと、印刷する科目を別々に選択できます。印刷したい勘定科目の出力欄にあるチェックボックスをクリックするとその勘定科目のみが印刷できます。 「用紙選択」で「専用紙」または「普通紙」を選ぶようになっていますが、専用紙は罫線が印刷されません。罫線も含めて印刷するときは普通紙を選択して、印刷してください。 「入力No」の"チェックボックスがあり、チェックボックスをはずすことにより、「入力No」を印刷しません。 設定が終わったら、「実行」ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます。 内容を確認した後、メニューバーにある「印刷」をクリックすると印刷が始まります。 |
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「月次試算表」： 「実行」ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示され、内容を確認した後、メニューバーにある「印刷」をクリックすると印刷が始まります。 |
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「損益計算書」： 「実行」ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示され、内容を確認した後、メニューバーにある「印刷」をクリックすると印刷が始まります。 |
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「貸借対照表」： 「実行」ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示され、内容を確認した後、メニューバーにある「印刷」をクリックすると印刷が始まります。 |
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「消費税等計算書」： 該当しないため、省略させていただきます。 |
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