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コラム > 11 |
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10. 目指すスキルアップ - Excel, Word |
更新 ： 2004/07/25 |
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| Excel, Word
を何年も使っているのに、パソコンがちっとも分からない。スキルアップしない、どうして？ と聞かれます。質問をする人は、関数／マクロ／VBAなどはあまり利用しない、いわゆる普通にパソコンを使う人たちです。 なぜか？――「 Excel, Word は暗記ソフト」だから、と私は答えます（こう言うと Excel, Word の達人と言われる方たちから石でも飛んできそうですが……）。確かに難しい操作もあるでしょう。関数／マクロ／VBAを使った場合 Excel, Word は奥の深いソフトです。しかし今回は、そうではなく普通の操作だけを考えて書いています。以下は私個人の（独断と偏見のある）意見なので、そのつもりで読んでください。他意はまったくありません。 Excel, Word は、操作方法を覚えれば使えます。分からない作業は、その都度本で調べれば用が足ります。通常、それほど難しい操作はしなくてすみます（そもそもこれらのソフトはそのように作ってあるはずです）。 バージョンも頻繁に変わります。そのため、覚えた知識が役に立たない場面も出てきます（メニューの位置が変わったり、名称が変わったりで結構混乱します）。こうしたソフトだけを真剣にやっていても、汎用的な知識の修得につながり難く、パソコンのスキルは頭打ちになります。 会社での通常業務では、パソコンを使って効率をあげる、手作業よりはぜんぜん良い、道具なのだからこれで充分だ、という意見もあります。しかし、何年もパソコンを使っているのに、スキルアップしないのは非常にもったいないです。せっかくやるのだから理解を深めたい（それが必要でない人もいるとは思いますが）。 ではどうするか？ こうした暗記ソフトと並行して、エクスプローラ（マイコンピュータでもかまわないのですが、フォルダの階層構造を考えるとエクスプローラのが良いでしょう）などの理解を要するソフトの操作をお薦めします。 エクスプローラなどのソフトは、フォルダやファイル（及び拡張子）、パソコンの階層構造が分からないと使いこなせません（使うのではなく、使いこなす、です）。OS と絡んでくる部分の理解が必須です。こうして理解した知識は汎用的なので、バージョンアップ等によって左右されることがありません。できれば「ファイルの拡張子が表示されていないと使いづらい」と言えるまで使い込んでください。 中にはエクスプローラより Excel, Word を使ってスキルアップしたい、という人もいるでしょう。そうした人は、Excel で作成した ファイルを Word で活用する、２つのソフトをリンク関係（OLE）で利用する、など Excel （あるいは Word） 内だけではなくファイル単位での操作を心がけるといいと思います。 逆にがんがん理解してスキルアップしたい人は、前述した、関数／マクロ／VBA を利用すれば良いでしょう。これらを行ってレベルアップしていくには、 フォルダ、ファイル、OS などの理解が自然と必要になってきます（分からなければ難しいものは作れませんから）。 エクスプローラでなくても、画像などに特化したソフトもお勧めです。こうしたソフトはテクニックの修得が難しい上に、画像自体の理解も必要になってきます。スキルアップは必然でしょう。要は、「暗記と理解のソフトを並行する」ということです。 それから、宣伝するわけではありませんが、 C++Builder などでのプログラミング。実際に作っている方はお分かりだと思いますが、理解しなくてはならないことが数限りなくあります。ソフトの分野によって、広く浅くあるいは狭く深くという違いはあっても、何かをある程度理解していかなければ作れません。作れるようになれば、いやでもスキルアップします。 さて、あなたはどのあたりを目指しますか？（2004/05/28） |